Kontrahent nie płaci faktury w terminie? Masz prawo żądać nie tylko kwoty głównej, ale również odsetek za każdy dzień opóźnienia. Wezwanie do zapłaty z odsetkami to skuteczny sposób na odzyskanie należności — i często wystarczy jedno solidnie napisane pismo żeby dłużnik zapłacił bez sprawy sądowej.
W tym artykule wyjaśniamy jak obliczyć odsetki, jak napisać wezwanie do zapłaty z odsetkami i podajemy gotowy wzór pisma na 2026 rok.
📌 Kluczowe informacje
Odsetki ustawowe za opóźnienie w 2026 roku: 11,25% rocznie (stopa NBP 5,75% + 5,5 pp). Naliczają się od dnia następnego po terminie płatności. Możesz żądać ich bez wyroku sądowego — wystarczy wezwanie.
Kiedy należą Ci się odsetki za opóźnienie?
Odsetki za opóźnienie przysługują Ci automatycznie gdy dłużnik nie zapłaci w terminie — nie musisz udowadniać że poniosłeś szkodę. Wynikają z art. 481 Kodeksu cywilnego.
Najczęstsze sytuacje:
- niezapłacona faktura VAT po terminie płatności
- nieuregulowana pożyczka prywatna
- nieopłacone wynagrodzenie za wykonaną usługę
- dług wynikający z umowy kupna-sprzedaży
- nieuregulowany czynsz najmu
Ile wynoszą odsetki ustawowe za opóźnienie w 2026 roku?
Odsetki ustawowe za opóźnienie to stopa referencyjna NBP + 5,5 punktu procentowego. W 2026 roku stopa referencyjna NBP wynosi 5,75%, zatem:
⚠️ Sprawdź aktualną stopę NBP
Stopa referencyjna NBP może się zmieniać — przed wysłaniem wezwania sprawdź aktualną wartość na nbp.pl. Jeśli stopa się zmieniła w trakcie okresu opóźnienia, odsetki liczy się proporcjonalnie dla każdego okresu.
Jak obliczyć odsetki za opóźnienie?
Wzór na odsetki ustawowe za opóźnienie:
Przykład obliczenia
Faktura na 10 000 zł, termin płatności minął 90 dni temu, stopa odsetek 11,25%:
W wezwaniu nie musisz podawać dokładnej kwoty odsetek — możesz napisać że żądasz odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia X do dnia zapłaty. Sąd sam wyliczy kwotę jeśli sprawa trafi do sądu.
Wezwanie do zapłaty z odsetkami — krok po kroku
-
Ustal kwotę długu i datę wymagalności Sprawdź fakturę lub umowę — kiedy upłynął termin płatności. Od następnego dnia naliczają się odsetki.
-
Oblicz odsetki (opcjonalnie) Możesz podać wyliczoną kwotę odsetek na dzień wezwania lub ogólnie zażądać odsetek ustawowych za opóźnienie od daty wymagalności do dnia zapłaty.
-
Napisz wezwanie do zapłaty Pismo musi zawierać kwotę główną, żądanie odsetek, termin zapłaty i dane rachunku bankowego. Wzór znajdziesz poniżej.
-
Wyślij listem poleconym Zachowaj potwierdzenie nadania — to dowód że wezwałeś dłużnika do zapłaty. Jest niezbędny jeśli sprawa trafi do sądu.
-
Jeśli dłużnik nie płaci — skieruj sprawę do sądu Wezwanie do zapłaty jest wymagane przed złożeniem pozwu. Z wezwaniem możesz wystąpić o nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym lub upominawczym.
Wzór wezwania do zapłaty z odsetkami 2026
Poniżej znajdziesz gotowy wzór który możesz dostosować do swojej sytuacji. Uzupełnij pola oznaczone kolorem.
Miejscowość, dnia data
Imię i Nazwisko / Nazwa firmy wierzyciela
adres
NIP: NIP (jeśli firma)
Imię i Nazwisko / Nazwa firmy dłużnika
adres dłużnika
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Niniejszym wzywam Państwa do zapłaty kwoty X zł (słownie: kwota słownie) wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, tytułem opisz podstawę długu, np.: należności wynikającej z faktury VAT nr X z dnia Y / wynagrodzenia za wykonaną usługę na podstawie umowy z dnia Z.
Szczegółowe zestawienie należności:
1. Kwota główna: X zł
2. Odsetki ustawowe za opóźnienie (11,25% rocznie) od dnia data wymagalności do dnia zapłaty
— odsetki naliczone do dnia wezwania (liczba dni dni): kwota odsetek zł
3. Łącznie do zapłaty na dzień wezwania: suma zł
Podstawa roszczenia: np. faktura VAT nr X z dnia Y, termin płatności: Z / umowa z dnia Y, § X
Termin zapłaty upłynął w dniu data. Pomimo upływu terminu płatności, należność nie została uregulowana.
Wzywam do zapłaty łącznej kwoty X zł wraz z dalszymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie naliczanymi od dnia następnego po dniu wezwania do dnia faktycznej zapłaty, w terminie 7 / 14 dni od daty doręczenia niniejszego pisma, na rachunek bankowy:
Nazwa banku: nazwa banku
Numer rachunku: numer konta
Tytułem: np. FV nr X / spłata długu z umowy z dnia Y
W przypadku nieuregulowania należności w powyższym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, a wszelkie koszty postępowania — w tym koszty zastępstwa procesowego — obciążą dłużnika.
Z poważaniem,
........................................
Imię i Nazwisko / Nazwa firmy
Wezwanie do zapłaty a odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych
Jeśli obie strony są przedsiębiorcami (transakcje B2B), obowiązują wyższe odsetki — odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Wynoszą one stopę referencyjną NBP + 10 punktów procentowych, czyli w 2026 roku: 15,75% rocznie.
Dodatkowo w transakcjach handlowych przysługuje Ci automatycznie rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości:
- 40 euro — gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł
- 70 euro — gdy wartość świadczenia jest wyższa niż 5000 zł, ale nie przekracza 50 000 zł
- 100 euro — gdy wartość świadczenia jest wyższa niż 50 000 zł
Rekompensatę tę możesz wpisać do wezwania do zapłaty — nie musisz jej udowadniać ani wykazywać poniesionych kosztów.
Co zrobić gdy dłużnik nie zapłaci po wezwaniu?
Jeśli dłużnik nie ureguluje należności w wyznaczonym terminie, możesz:
- Złożyć pozew o zapłatę — w postępowaniu nakazowym (jeśli masz fakturę lub weksel) lub upominawczym. Sąd wydaje nakaz zapłaty bez rozprawy.
- Skierować sprawę do e-Sądu — elektroniczne postępowanie upominawcze, szybsze i tańsze dla prostych spraw
- Skorzystać z mediatora — jeśli zależy Ci na zachowaniu relacji biznesowych
Potrzebujesz wezwania do zapłaty z odsetkami?
Przygotujemy profesjonalne wezwanie z prawidłowo obliczonymi odsetkami i kompletną podstawą prawną. Gotowe w 24h.
Zlec wezwanie do zapłaty — 199 złRealizacja w 24h · Format PDF + DOCX · Bez wychodzenia z domu
Najczęściej zadawane pytania
Odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą 11,25% rocznie (stopa referencyjna NBP 5,75% + 5,5 pp). W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami obowiązuje wyższa stawka — 15,75% rocznie. Warto sprawdzić aktualną stopę NBP przed wysłaniem wezwania.
Odsetki za opóźnienie nalicza się od dnia następującego po dniu wymagalności długu — czyli od dnia po terminie płatności wskazanym na fakturze lub umowie. Jeśli termin płatności nie był określony, odsetki biegną od dnia wezwania do zapłaty.
Wzór: kwota długu × stopa odsetek × liczba dni opóźnienia ÷ 365. Przykład: dług 10 000 zł, 90 dni opóźnienia, stopa 11,25%: 10 000 × 0,1125 × 90 ÷ 365 = 277,40 zł. W wezwaniu możesz też ogólnie zażądać odsetek bez podawania kwoty.
Nie. Możesz napisać że żądasz odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia X do dnia zapłaty — bez podawania konkretnej kwoty. Jest to nawet korzystniejsze, bo odsetki narastają każdego dnia do momentu faktycznej zapłaty.
Możesz złożyć pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym lub upominawczym. Wezwanie do zapłaty jest wymagane przed skierowaniem sprawy do sądu i stanowi dowód próby polubownego rozwiązania sporu. Sąd może wydać nakaz zapłaty bez rozprawy.